Generador de turnos excel

Herramienta de planificación de turnos

Esta plantilla gratuita muestra una planificación semanal de turnos y calcula las horas pagadas y los costes laborales basándose en sus datos. Puede ajustar el día de inicio de la semana, y los turnos pueden resaltarse para especificar el turno de día, el turno de noche, las horas de vacaciones u otros turnos de trabajo de los empleados.

Esta plantilla de calendario laboral quincenal le permite planificar con antelación y ver dos semanas completas, incluidos los fines de semana. Los días se dividen en segmentos horarios de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. Esta plantilla puede personalizarse para cambiar fechas o intervalos de tiempo, y puede imprimirse como documento en blanco si necesita un horario que pueda rellenarse a mano.

Esta sencilla plantilla de horario de trabajo semanal tiene una columna para los nombres de los empleados y sus asignaciones, seguida de columnas para cada día de la semana, incluidos los fines de semana. En la parte superior, especifique para qué departamento es el horario y personalice la semana según las necesidades de su empresa.

Esta plantilla de horario de empleados muestra los turnos diarios de cada empleado, desglosados por horas y con espacio para asignar tareas o áreas de trabajo. El formato básico hace que sea fácil de usar y de leer para los empleados.

Hoja de horas Excel

Puede que ya sea un veterano en esto y esté buscando formas inteligentes de hacer las cosas. O tal vez esté empezando con los horarios de los turnos de los empleados. En ese caso, para evitar perder tiempo y dinero, hay algunas cosas que deben tenerse en cuenta antes de configurarlo todo:

Simplemente siga esta sencilla guía de plantilla de programa de turnos para crear fácilmente un programa de turnos de empleados que pueda reutilizarse una y otra vez. Si lo prefiere, puede descargarse una plantilla de Excel gratuita o, mejor aún, simplificar todo el proceso y ahorrar tiempo y dinero con un software de planificación de turnos para vigilantes de seguridad:

Daniel BritsSoy el Gerente de Desarrollo de Negocios de una división dentro de Adapt IT que se centra en proporcionar a las empresas que utilizan o requieren Workforce Management Software para ayudarles a ejecutar sus operaciones de la manera más eficiente posible. He trabajado con clientes de más de 15 países y he impartido sesiones de formación a grupos de personas durante los últimos 10 años.

Soy el Director de Desarrollo Empresarial de una división de Adapt IT que se centra en proporcionar a las empresas que utilizan o necesitan software de gestión de personal para ayudarles a llevar a cabo sus operaciones de la forma más eficaz posible. He trabajado con clientes de más de 15 países y he impartido sesiones de formación a grupos de personas durante los últimos 10 años.

Plantilla Excel de planificación de turnos

Un planificador de turnos es imprescindible en cualquier empresa en la que el personal trabaje por turnos. No sólo es una práctica herramienta de gestión y organización de los recursos humanos, sino que también permite que los empleados sepan siempre cuándo tienen que ir a trabajar.

Un calendario de turnos de trabajo es una tabla que proporciona una visión general de las horas programadas de los empleados en la empresa. Puede establecer un calendario mensual, trimestral o incluso anual para que los trabajadores conozcan sus turnos con antelación.

Un calendario de turnos de trabajo tendrá un aspecto diferente en función de muchos factores: el número de empleados incluidos (hay calendarios individuales) o el periodo de tiempo que abarcan, entre otras cosas. Sin embargo, lo más sencillo y habitual es hacer un cuadro mensual para toda la organización.

Planificación de turnos en Excel

Redactar un horario de trabajo con papel y bolígrafo puede parecer sencillo, pero no siempre funciona en el entorno laboral moderno. Usted quiere que su horario sea fácil de editar e inmediatamente compartible, y Excel es una gran opción para ello.

El horario de los empleados puede parecer sencillo a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una simplificación excesiva y, para muchas empresas, la realidad es muy diferente.

Muchas empresas trabajan por turnos y cada empleado tiene sus propias habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en un momento dado.

Excel te permite crear programas de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son claros, concisos y se pueden editar rápidamente para asegurarse de que todo el mundo sabe cuándo debe trabajar.

Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.